Cara kerja Booking Engine

Add caption

Bagaimana cara kerja Booking Engine??

• Software Booking Engine menempel pada website suatu hotel atau maskapai penerbangan, pada saat calon penumpang pesawat atau tamu hotel yg ingin memesan tiket pesawat atau kamar hotel,  maka mereka hanya cukup dengan mengklik tanggal keberangkatan atau tanggal check in untuk mengetahui ketersediaan tiket atau kamar hotel pada tanggal tersebut.
•  Software Booking Engine terintegrasi atau interface dengan System Komputer hotel sehingga data ketersediaan kamar dapat diketahui secara real time.
• Jika ada calon tamu yang memesan 1 kamar pada tanggal 1 Desember 2014, maka secara otomatis staff hotel akan melihat 2 hal yaitu: Jumlah kamar yang tersedia untuk di jual pada tanggal tersebut berkurang 1 dan mendapatkan informasi adanya tamu yang memesan 1 kamar pada tanggal tersebut.

Namun dari aplikasi Booking engine ini mempunyai suatu kelemahan dan kelebihan .

Berikut merupakan sebuah kelebihan dari Booking Engine diantaranya:

• Booking Engine merubah calon tamu hotel menjadi tamu yang memesan kamar hotel.
• sangat murah dan efektif , karna biaya investasi sangat minim.
•  Bekerja 24 jam sehari nonstop, tanpa adanya biaya tambahan dll. Bandingkan jika harus mempekerjakan 1 atau 2 orang staff yang bekerja 24 jam non stop untuk menerima dan memproses reservasi kamar?
• Mengetahui data tamu lebih awal karena tamu harus mengisi data diri pada saat memesan kamar.
• Mendapatkan confirmed booking lebih awal karena calon tamu harus menggaransi bookingan kamarnya dengan kartu kredit atau debit
• Menaikan nilai jual hotel karena memberikan kemudahan kepada para calon tamu untuk melakukan reservasi kamar dari mana saja & kapan saja.

Kelemahan dari cara kerja booking engine diatas adalah bahwa calon konsumen hanya dapat memesan jumlah kamar yang tersedia pada jatah kamar yang disediakan setiap harinya karena para booker tidak dapat mengetahui ketersediaan kamar yang sebenarnya. hal ini terjadi dikarenakan system booking engine tidak terkoneksi atau interface dengan PMS pengelola hotel. Selain itu, pengelola hotel juga harus rajin melakukan update terhadap ketersediaan kamar bagi para on line booker tersebut. Kelemahan lain adalah pada system pembayaran yang hanya bisa dilakukan dengan menggunakan credit card.

Untuk mengatasi semua permasalahan diatas, di sarankan untuk melakukan pengembangan system booking engine yang dapat melakukan segalanya dengan kelebihan yang tidak dimiliki oleh system booking engine yang saat ini banyak beredar diantaranya:

1. System Booking Engine kami dapat terkoneksi dengan PMS hotel produk manapun, sehingga para booker dapat mengetahui ketersediaan kamar.
2. Tidak ada system allotment sehingga berapapun kamar yang dibutuhkan asalkan tersedia dapat dipesan
3. System Booking Engine kami dapat memproses pembayaran melalui credit card, debit card maupun city ledger bagi yang memiliki credit facilities
4. Bagi pemilik hotel, dapat mengetahui jumlah kamar yang terjual, tersedia dll  tanpa batas jarak dan waktu asalkan dapat terkoneksi dengan internet secara real time.
5. System pengamanan berlapis sehingga sanagt aman.
6. Sangat mudah dioperasikan oleh para booker,bahkan hanya  melalui handphone Blackberry sehingga orang dapat melakukan pemesanan kamar kapan saja dan dimana saja.
7. Tidak ada investasi yang harus dikeluarkan oleh pemilik hotel dikarenakan pihak kami hanya akan menerima komisi dari setiap pemesanan yang dilakukan oleh para booker melalui Booking Engine ini

System booking engine sangat cocok digunakan oleh hotel-hotel jaringan dengan multi property atau bagi pemilik hotel yang ingin mengontrol hotelnya dari lokasi kota yang berbeda atau dengan kata lain anda dapat mengontrol dan mengelola hotel anda dari jarak jauh.